Dans le cadre de la modernisation et de la digitalisation de ses services administratifs, l’Université d’Abomey-Calavi (Uac) franchit un cap décisif. À travers une note circulaire datée du 31 juillet 2026, l’autorité rectorale a officialisé la mise en service et l’opérationnalisation complète de la plateforme Actia. Désormais, toutes les demandes de documents académiques se feront exclusivement en ligne.
Portée par la volonté de simplifier les procédures et de réduire les délais de traitement, la plateforme Actia vient dématérialiser l’ensemble du processus lié aux actes académiques au sein du premier campus universitaire du Bénin. Grâce à cet outil numérique, les étudiants et usagers peuvent désormais effectuer l’instruction, le suivi et l’obtention de plusieurs pièces administratives essentielles : attestations de réussite, relevés de notes, certificats de scolarité, duplicatas de diplômes et autres actes connexes.
La mise en ligne de la plateforme fait suite à un atelier intensif de renforcement des capacités opérationnelles. Cette session de formation a réuni les directeurs adjoints, les vice-doyens ainsi que les chefs des services de scolarité et des examens des différentes entités de l’Uac, afin de garantir une prise en main optimale de l’outil et de valider les amendements du manuel de procédures. Dans son communiqué signé par le Vice-Recteur chargé des Affaires académiques, le Professeur Tahirou Djara, le rectorat a tenu à féliciter la forte mobilisation et la disponibilité des équipes dévouées à ce projet stratégique, malgré un contexte professionnel chargé.
La décision rectorale est sans équivoque : depuis le vendredi 31 juillet 2026, toute nouvelle demande d’acte académique formulée par un étudiant doit obligatoirement être soumise via la plateforme digitale pour être recevable et prise en compte par les services compétents. L’accès à ce guichet virtuel unique est d’ores et déjà ouvert et opérationnel via le lien officiel : https://actia.sigan-uac.bj/. Les responsables des différentes entités universitaires sont invités à mener une vaste campagne de sensibilisation auprès de la communauté estudiantine afin de faciliter l’appropriation rapide de ce nouvel outil qui marque la fin des longues files d’attente sur le campus.
Donatien Fernando SOWANOU
